中小企业发展前期，往往资金比较短缺，降低成本相对而言更为重要。那么，如何在最短时间内实现资源的有效利用和分配就是成本的控制问题呢?成本控制包括两个方面，即生产成本控制和销售成本控制，而要进行生产成本控制，首先要做的就是如何降低采购成本，下面看一下如何降低采购成本，让中小企业赢在第一步。　　第一，建立良好的采购政策　　采购不能有工资以外的刺激收入，单纯的跟绩效挂钩，这对采购员的潜在能力的激发不大，往往谈判决裁的核价结果也是流于形式，采购员的能力发挥不大。进行有效的刺激和鼓励政策，研发、采购、质保等各个部门协同作战，利益共享，很有必要。　　第二，制定合理的采购计划　　采购之前要制定出好的采购计划，对采购时间和采购数量做好统筹规划。若企业已安排好生产计划,但原材料未能如期达到,往往会引起企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。然而，如果原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情。同时还要考虑到一次采购的数量，批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键。　　第三，控制买方谈价的主动权　　如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。例如要采购“食用菌”，可以到世界工厂食品网(http://shipin.gongchang.com)搜索食用菌的供应信息，页面会出现上千条供应信息，可以多联系一些卖家，将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较，只有这样才能得到真实可信的比较结果。随着进一步的深入沟通，不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水份”。进行上面的详细的筛选后就可以和供应商确定一个合适的正式采购价格，控制买方谈价的主动权。中国商业数据网http://www.cn-bigdata.cn整理，本文仅代表作者本人观点。