内容摘要：这款打印机拥有高达1200 ×1200dpi的分辨率，输出的合同文字清晰锐利，文件干净清爽，能够帮助公司避免潜在的纠纷。

    “我们公司已经实行‘无纸化办公’好多年了，配备了多套专业管理系统在全公司内部联网运作，”伴随着王先生的介绍，我们跟着他走进了这家位于中关村繁华地段的国际化大型物流公司北京办公室。“尽管如此，一些业务环节还是脱离不开打印!”王先生补充道。

    毋庸置疑地，物流行业无疑是诸多朝阳产业中最耀眼的一个，行业在飞速发展的同时，一些优秀的物流企业也脱颖而出，随之而来的即是企业规模的扩大、系统化乃至集团化。 笔者走访的就是这样一家企业，试图深入了解他们在高度电子化办公环境下是如何应用打印帮助企业高效运转和发展的。

    统筹业务，无纸化办公≠脱离纸质打印

    该公司在中国大陆划分为华北、华东、华南三个大区，每个区域都以轴心制的方式进行业务管理。北京总部不仅是华北区的管理轴心，还是公司三个大区的总管理轴心。随着规模的不断扩大，公司在管理制度上也在不断的改进和完善，公司要求内部沟通完全电子化，并先后配置了专业的业务系统和各类办公系统。公司希望借助这些措施进行统筹、规范内部业务，减少纸张的浪费，并达到资源配置的最优化。如此的投入，在物流行业内可谓是走在办公数字化的前端。

    公司体系的专业化受到了业内的认可，同时也为公司带来了更多的业务。目前，公司业务范围覆盖全球，与电子行业内众多知名品牌拥有长期合作关系，每年都有稳定且大量的业务需求。根据王先生的介绍，公司的财务部对每一项任务的审批虽然都是在内部系统中完成的，但是仍需要将这些业务单据打印出来留档。在财务需备份的文件中，包括业务合同、订单、详细的工作计划等文件。每年，公司还会参与招标工作，需要打印大量的标书配合竞标工作;与客户之间合同的签订也需要一式两份打印出来，公司业务的发展对打印机提出了更加专业的需求。

    专业设备支持专业化办公，HP M401dw轻巧平衡打印需求

    在公司，不论是因业务发展带来的审批工作还是在下设的众多仓库中，文印问题的困扰一直都挥之不去。“公司三个大区的业务文件单据集中在一起非常多，过去办公室打印机经常吃不消，频出故障，打印出来的文件也常会有一道道的黑印，容易盖住重要的信息。”王先生说。为了解决文印问题，公司在选购打印设备时经过了细致的考虑，需要一款可以满足日常大量的文件批量输出又不占空间的激光打印机。HP M401dw的出现让这些问题迎刃而解。王先生感叹道：“很多带有附加功能的打印机价格都太过高昂，体积也大，但是相对便宜的速度和负荷量又太低，同时保证A4打印与A5专业输出效果的M401dw为公司提出了一个完美的解决方案。”这台全黑色外形大方而又轻巧的打印机采购回后经过简单的设置，就被放在了办公桌上通过其无线打印功能供大家一起使用，体积虽小但是却非常出色的完成了公司的打印任务。

    M401dw的月打印负荷高达5万张，其打印速度在该级别打印机中更属业内翘楚：A4幅面打印达到33页每分钟，而A5幅面打印则几乎能做到每分钟60张。公司财务部在购入M401dw后开始使用A5幅面的纸张进行业务留档。一份业务单据内容不多，过去用A4规格打印页面经常很空。A4文档相比之下一来占地方，二来成本也更高;而使用A5规格进行留档打印，只需要对财务单的格式做一点调整就可以输出，节约了近一半的纸张消耗。王先生说：“ M401dw投入使用后我们真切的感受到了它强大的A5打印速度优势，财务部门的同事在存档这个工作环节所需的时间大幅缩短，输出的文件特别清晰，再也不用担心会有黑条出现而影响工作了。”

    在公司进出口部，每到业务高峰期都要输出大量的合同和交送政府部门审批的文件，本就忙碌的部门，以往经常因为最后的打印环节而头疼抱怨：打印机反应慢、因机器卡纸造成内容错位、打印字体不清晰等现象着实影响了公司的形象也严重影响了业务流程。M401dw打印机配置了自动开关机技术，在待机时自动进入休眠状态，而接到打印指示时，通过惠普“零秒预热”技术，打印机可以实现即时的输出，即使是首次开机也只需短短8秒钟的等待。作为重要的纸质文件，合同具有非常高的严谨性。这款打印机拥有高达1200 ×1200dpi的分辨率，输出的合同文字清晰锐利，文件干净清爽，能够帮助公司避免潜在的纠纷。同样，审批文件的高质输出打印，也为部门同事省去了重复打印、反复送审的麻烦。在使用了M401dw后，部门的同事也与笔者分享了他们惊喜的感受：“以前因为打印机时常会有打印发黑、模糊的问题，经常能看到打印机旁散落的被废弃的文件，自己也觉得非常浪费。现在我们拿着这些高质量的输出文件不管是交予客户还是政府都觉得很体面，也体现了公司的专业和高标准!”

    专业A5打印走进仓库，印出物流新通道

    王先生最后还为笔者指出了M401dw在公司的另外一个应用部门 - 仓库。这家大型的物流企业在全国各地拥有众多各种规模的仓库，所有的业务都需要在仓库终端出单。考虑到M401dw强大的专业A5打印技术，公司也在几间仓库部署了这款机器，为一些业务打印配送详单。大部分的配送业务，其实运输的产品种类很少，并不是每张配送详单都需要A4规格的纸张打印。这台打印机支持智慧驱动安装，收到机器后，在没有IT员工的帮助下，仓库的工作人员只花费了十几分钟就将打印机设置安装好了，其工作表现也是让人省心、放心。每月高达5万张的打印负荷也为行业应用对量的需求提供了可靠的保障。王先生提到：“我们在仓库也是跟据不同的业务需求A4、A5打印一起使用，事实证明，M401dw同样帮助我们的仓库提高了工作效率，还为公司额外节省了一笔办公支出。”

    火热的“无纸化办公”是一种趋势也是一种理念，在充满朝气的物流行业，这家国际化大型物流公司只是行业内的一个缩影，并给出了对这种理念最理想的诠释：即在最必须和关键的环节进行高质的打印输出，在获得专业的打印效果同时减少纸张的浪费，使文印工作跟上物流行业专业化发展的步伐。相信凭借惠普HP M401dw不断创新的专业打印技术可以助力其一直走在行业的前端。

    关于惠普

    惠普公司致力于激发科技的无限潜能，为个人、企业、政府和社会创造积极影响。惠普拥有最广泛的科技产品组合，涵盖打印、个人计算、软件、服务和IT基础设施等领域，为全世界各个地区的客户提供解决方案，帮助客户应对最复杂的挑战。关于惠普纽交所交易代码：HPQ 的更多信息，请访问 http://www.hp.com。